Bij woningcorporatie Nijestee stond één wens centraal: meer overzicht en structuur in alles wat met veiligheid te maken heeft.Met de BOLbox heeft de organisatie nu één duidelijk systeem waarin alle veiligheidszaken samenkomen — overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en efficiënt.
Van losse lijsten naar één duidelijk systeem
Bij Nijestee liep men al een tijd tegen hetzelfde probleem aan: het overzicht behouden over alle veiligheidszaken was een uitdaging. Verschillende systemen, losse documenten en handmatige lijsten zorgden voor onduidelijkheid en dubbel werk.
Toen de organisatie kennismaakte met de BOLbox, was de keuze snel gemaakt.
“In vergelijking met andere systemen die we hebben bekeken, vonden we dit platform duidelijker, compacter en minder ingewikkeld. Hierdoor wisten we meteen: hiermee kunnen we snel aan de slag,” vertelt een medewerker van Nijestee.
Sinds de overstap helpt de BOLbox om meer structuur te brengen in het thema veiligheid. Alles wat te maken heeft met verplichtingen, documenten en taken staat nu overzichtelijk bij elkaar.
“Het helpt ons om niets meer uit het oog te verliezen. We beheren alles centraal, wat rust en duidelijkheid brengt binnen de organisatie.”
Daarnaast zorgt de BOLbox voor merkbare tijdswinst. Doordat alle informatie op één plek staat, kan Nijestee sneller terugvinden, opvolgen en bijsturen. “Dat scheelt tijd en voorkomt dat zaken blijven liggen,” vertelt de organisatie. Veilig werken is zo niet langer een ingewikkeld proces, maar een duidelijk en efficiënt onderdeel van de dagelijkse praktijk.
Gebruiksvriendelijk en direct resultaat
Hoewel de BOLbox nieuw was voor veel medewerkers, verliep de overstap soepel. “De eerste indruk is positief. Het systeem is logisch opgebouwd, dus we verwachten dat iedereen het snel onder de knie krijgt.”
De ervaring van Nijestee is duidelijk: de BOLbox maakt veiligheidsbeheer eenvoudiger én overzichtelijker.
“Het is een gebruiksvriendelijk systeem dat weinig voorbereiding of ICT-kennis vraagt. Daardoor kun je snel resultaat boeken en ervaar je direct de voordelen.”
