Bij de gemeente Roosendaal stond één wens centraal: meer grip krijgen op alles wat met veiligheid en arboverplichtingen te maken heeft. Met de BOLbox beschikt de organisatie nu over één centraal systeem waarin alle veiligheidszaken samenkomen: overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en altijd actueel.
De uitdaging
Binnen de gemeente Roosendaal stonden documenten, taken en veiligheidsverplichtingen verspreid over verschillende afdelingen en systemen. Daardoor was het lastig om overzicht te houden en verantwoordelijkheden goed te verdelen. “Veiligheid is bij ons een belangrijk thema, maar de informatie stond overal en nergens,” vertelt een medewerker van de gemeente. “Iedereen deed zijn best, maar het kostte veel tijd om alles bij te houden of terug te vinden.”
Tijdens de zoektocht naar een praktische oplossing kwam Roosendaal uit bij de BOLbox. “Wat ons direct aansprak, was de eenvoud,” vervolgt de medewerker. “De BOLbox is compact, logisch opgebouwd en vraagt geen ingewikkelde implementatie. We konden snel aan de slag en zagen meteen resultaat.”
Eén platform
Sinds de invoering van de BOLbox is het veiligheidsbeheer bij de gemeente Roosendaal sterk verbeterd. Alle informatie over veiligheid, arbo en gezondheid staat nu overzichtelijk bij elkaar. Documenten, inspecties, taken en meldingen worden centraal beheerd, waardoor de organisatie in één oogopslag ziet wat er speelt.
“We weten nu altijd waar we moeten zijn, of het nu gaat om een keuring, een melding of een rapportage,” legt de gemeente uit. “Het systeem bewaakt automatisch deadlines en verantwoordelijkheden, waardoor er veel minder blijft liggen.”
Daarnaast stimuleert de BOLbox samenwerking. Medewerkers kunnen eenvoudig meldingen doen, taken afvinken of documenten uploaden. Dat zorgt voor meer betrokkenheid en een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor veilig werken.
“Het is prettig dat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie. Dat maakt het werken transparanter én efficiënter.”
Efficiënt, inzichtelijk en klaar voor de toekomst
De gemeente Roosendaal ervaart de BOLbox als een praktisch systeem dat helpt om rust en structuur te brengen in veiligheidsbeheer.
“Voorheen kostte het veel tijd om rapportages te maken of gegevens op te zoeken. Nu is alles direct beschikbaar, en kunnen we in enkele minuten inzicht krijgen in de actuele stand van zaken.”
Ook de gebruiksvriendelijkheid speelt een grote rol in het succes. “De BOLbox is logisch opgebouwd en laagdrempelig. Medewerkers pakken het snel op, zonder dat ze extra ICT-kennis nodig hebben.”
Dankzij de BOLbox voldoet de gemeente niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, maar werkt ze ook actiever aan verbetering van veiligheid, gezondheid en welzijn.
