Bij de gemeente Drimmelen was de wens duidelijk: meer overzicht en structuur in alles wat met veiligheid en arboverplichtingen te maken heeft. De organisatie wilde af van losse lijsten, verspreide documenten en handmatige taken. Met de BOLbox beschikt Drimmelen nu over één centraal systeem dat veiligheid overzichtelijk, efficiënt en eenvoudig maakt.
De behoefte aan overzicht en samenhang
Net als veel andere gemeenten had Drimmelen te maken met een groeiend aantal veiligheidsverplichtingen, inspecties en rapportages. Informatie stond op verschillende plekken, binnen meerdere afdelingen, waardoor het lastig was om overzicht te behouden.
“We merkten dat we veel tijd kwijt waren aan het zoeken naar documenten en het opvolgen van acties,” vertelt een medewerker van de gemeente. “Er was behoefte aan één plek waar alles samenkomt — van taken tot rapportages.”
Tijdens de oriëntatie op een nieuw systeem kwam de gemeente uit bij de BOLbox.
“Wat ons opviel, was hoe eenvoudig en logisch het systeem is opgebouwd. Geen onnodige complexiteit, maar gewoon een duidelijk platform dat doet wat het moet doen. Dat sprak ons direct aan.”
Eén centraal systeem voor veiligheid en arbo
Sinds de invoering van de BOLbox heeft Drimmelen veel meer grip op haar veiligheidsprocessen. Alle informatie over veiligheid, arbo en gezondheid wordt nu centraal beheerd. Van documenten en risico-inventarisaties tot keuringen en taken — alles staat overzichtelijk bij elkaar.
“We hebben nu één systeem waarin we alles kunnen vastleggen en opvolgen,” zegt de gemeente. “Het is direct duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, en wat de status is van elke actie.”
De BOLbox helpt niet alleen bij het naleven van wet- en regelgeving, maar ook bij het versterken van samenwerking binnen de organisatie.
“Medewerkers kunnen zelf meldingen doen, documenten uploaden of taken afronden. Daardoor is iedereen actiever betrokken bij veiligheid. Het is niet langer iets van ‘de veiligheidsafdeling’, maar van ons allemaal.”
Meer efficiëntie en rust in de organisatie
De gemeente Drimmelen ervaart de BOLbox als een praktisch hulpmiddel dat tijd bespaart en overzicht creëert.
“Voorheen waren we veel tijd kwijt aan het verzamelen van informatie voor audits of rapportages. Nu hebben we alles in een paar klikken inzichtelijk. Dat scheelt enorm veel tijd.”
Ook de gebruiksvriendelijkheid is een groot pluspunt. De BOLbox is intuïtief, waardoor medewerkers het systeem snel begrijpen en gebruiken.
“Het werkt gewoon logisch. Je ziet wat je moet doen, en het systeem helpt je stap voor stap. Dat maakt het werken met de BOLbox prettig en toegankelijk.”
De organisatie is enthousiast over de resultaten.
“We hebben eindelijk overzicht, rust en structuur in iets wat eerder versnipperd was. De BOLbox helpt ons niet alleen om te voldoen aan onze verplichtingen, maar ook om veiligheid structureel te verbeteren.”
