Veiligheidsinstructies
De BOLbox biedt een centrale, digitale bibliotheek voor alle veiligheidsinstructies, protocollen en handboeken binnen je organisatie. Dit kunnen algemene veiligheidsvoorschriften zijn, maar ook specifieke werkinstructies voor machines, protocollen voor agressiepreventie of uitgebreide calamiteitenplannen.
Alle documenten worden veilig opgeslagen, gekoppeld aan de juiste functieprofielen en zijn 24/7 beschikbaar voor medewerkers via hun persoonlijke portaal. Hierdoor kan elke medewerker op kantoor, in het veld of op de bouwplaats altijd werken volgens de meest actuele richtlijnen.
Altijd voorbereid
Het centraal beheren van veiligheidsinformatie zorgt voor consistentie, voorkomt misverstanden en minimaliseert risico’s. Medewerkers werken altijd met de laatste versies, zonder te hoeven zoeken in verouderde mappen of onduidelijke documentenstructuren. Dit draagt niet alleen bij aan een hogere veiligheid op de werkvloer, maar maakt het ook eenvoudig om tijdens audits, inspecties of certificeringstrajecten aan te tonen dat je organisatie voldoet aan alle verplichtingen.
Voordelen
- Eén centrale plek voor alle veiligheidsinstructies, protocollen en handboeken
- Altijd en overal de meest actuele versie beschikbaar
- Koppeling met functieprofielen en relevante medewerkers
- Snelle raadpleging via desktop, tablet of smartphone
- Ondersteuning bij audits, inspecties en certificeringen