Toolboxmeetings

Met de toolboxmodule van de BOLbox organiseer je toolboxmeetings volledig naar wens. Beheerders kunnen zelf de inhoud samenstellen en bepalen naar welke medewerkers of functieprofielen de uitnodiging wordt verstuurd. Ook de uitnodigingsmail is eenvoudig aan te passen, zodat deze altijd aansluit bij de huisstijl en communicatie van de organisatie.

Medewerkers ontvangen vervolgens een e-mail met daarin de toolbox. Deze kan overal en op ieder apparaat worden geopend, waardoor deelname laagdrempelig is. Na het volgen van de toolbox kan een korte controlevraag worden toegevoegd om te toetsen of de inhoud goed begrepen is. Zo ontstaat niet alleen registratie van aanwezigheid, maar ook borging van kennis.

Digitaal én fysiek toepasbaar

Toolboxmeetings hoeven niet alleen digitaal plaats te vinden. Ook fysieke sessies kunnen eenvoudig worden vastgelegd in de BOLbox. Beheerders registreren hierbij wie aanwezig waren en wie niet, waardoor een compleet overzicht ontstaat van deelname en opvolging. Dit maakt het mogelijk medewerkers die niet hebben deelgenomen actief te benaderen en alsnog aan de toolbox te laten voldoen.

Belangrijk voor naleving en betrokkenheid

Met de toolboxmodule zorg je ervoor dat medewerkers structureel en aantoonbaar op de hoogte blijven van veiligheids- en gezondheidsonderwerpen. De combinatie van digitale beschikbaarheid en fysieke registratie maakt het proces flexibel en betrouwbaar. Voor beheerders biedt het systeem bovendien direct inzicht in deelname, zodat opvolging eenvoudig en efficiënt verloopt.