PBM’s
De PBM-module van de BOLbox geeft volledig overzicht in het gebruik en beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen binnen de organisatie. Alle PBM’s kunnen eenvoudig worden toegevoegd en direct gekoppeld aan medewerkers. Zo zie je in één oogopslag wie welke middelen in gebruik heeft, welke nog uitgegeven moeten worden en welke items bijvoorbeeld afgekeurd zijn.
Naast het registreren van de middelen zelf, kan ook praktische informatie worden toegevoegd zoals de onderhoudsdatum, de opslaglocatie en relevante documenten. Denk bijvoorbeeld aan contracten of uitgifteformulieren die aantonen dat een medewerker bepaalde PBM’s in ontvangst heeft genomen. Hierdoor wordt niet alleen de registratie compleet, maar ook de verantwoording richting medewerkers en audits.
Belangrijk voor veiligheid en verantwoording
PBM’s spelen een belangrijke rol bij veilig werken, maar in de praktijk is het vaak lastig om bij te houden wie welke middelen heeft, in welke staat ze zijn en wanneer vervanging nodig is. Met de PBM-module wordt dit proces overzichtelijk en controleerbaar. Het maakt inzichtelijk waar verschillen ontstaan, bijvoorbeeld tussen medewerkers bij de levensduur van schoenen of helmen en helpt zo om beleid te verbeteren en kosten beter te beheersen.
Voordelen
- Overzicht van alle PBM’s binnen de organisatie
- Koppeling van PBM’s aan individuele medewerkers
- Registratie van status: in gebruik, niet in gebruik of afgekeurd
- Toevoegen van onderhoudsdatum en opslaglocatie
- Mogelijkheid tot koppelen van documenten zoals contracten of uitgiftebewijzen
- Inzicht in gebruikspatronen en levensduur van middelen