Incidentenregistratie

Met de incidentenregistratie-module van de BOLbox kunnen incidenten en bijna-incidenten direct worden vastgelegd. Tijdens het melden kunnen gebruikers foto’s toevoegen, de exacte locatie registreren en aanvullende details noteren. Alle informatie wordt automatisch opgeslagen in één centrale omgeving, waardoor er altijd een compleet en actueel overzicht beschikbaar is.

Het proces is zo opgezet dat meldingen snel en laagdrempelig gedaan kunnen worden, ook via een mobiel apparaat in het veld. Zo gaat er geen waardevolle tijd verloren en blijven details vers in het geheugen, wat de kwaliteit van de melding verbetert.

Voorkom herhaling door inzicht

Een incident is niet alleen een gebeurtenis om af te handelen, maar ook een waardevolle bron van informatie. Door meldingen gestructureerd vast te leggen, ontstaat er inzicht in terugkerende patronen, risicovolle situaties en knelpunten in processen. Dit maakt het mogelijk om gerichte maatregelen te nemen en herhaling te voorkomen.

Daarnaast wordt automatisch voldaan aan de wettelijke eisen rondom meldplicht en documentatie. Dit geeft organisaties niet alleen zekerheid op het gebied van compliance, maar ook de mogelijkheid om de veiligheidscultuur aantoonbaar te verbeteren.

Van melding naar verbetering

De module maakt het eenvoudig om meldingen te analyseren en trends te ontdekken over langere perioden. Of het nu gaat om ongevallen, bijna-ongevallen of kleine verstoringen, de verzamelde data vormt de basis voor een sterk preventiebeleid.

Door het inzichtelijk maken van oorzaken en context kunnen organisaties proactief risico’s reduceren. Zo wordt incidentregistratie niet alleen een administratieve verplichting, maar een strategisch hulpmiddel om de veiligheid structureel te verhogen.