Documenten
De documentmodule van de BOLbox maakt het mogelijk om alle belangrijke bestanden op één centrale plek te beheren. Of het nu gaat om een RI&E, een PMO- of PSA-rapport, beleidsstukken, certificaten of handleidingen – alles wordt overzichtelijk opgeslagen en blijft altijd toegankelijk voor de juiste personen. Mappen kunnen eindeloos worden aangemaakt, verwijderd of samengevoegd, waardoor de structuur volledig kan worden afgestemd op de organisatie.
Door documenten centraal op te slaan, verdwijnen losse Excelbestanden, papieren versies of moeilijk vindbare documenten in persoonlijke drives. Alles staat op één plek, goed georganiseerd en veilig opgeslagen. Dit bespaart tijd bij het terugzoeken, voorkomt dubbele versies en maakt het voor iedereen duidelijk met welke informatie gewerkt moet worden.
Belangrijk voor continuïteit en compliance
De documentmodule ondersteunt organisaties bij het naleven van wet- en regelgeving en maakt audits of certificeringstrajecten aanzienlijk eenvoudiger. Omdat alle versies van documenten overzichtelijk bewaard kunnen blijven, is het altijd mogelijk om terug te grijpen naar eerdere rapportages of beleidsstukken. Bovendien kunnen toegangsrechten eenvoudig worden ingesteld, zodat alleen bevoegde medewerkers documenten kunnen bekijken, aanpassen of verwijderen.
Voordelen
- Centraal beheer van alle documenten, van RI&E tot beleidsstukken
- Eindeloos mappen aanmaken, verwijderen en samenvoegen
- Veilig en overzichtelijk: geen losse of dubbele versies meer
- Ondersteunt audits en certificeringstrajecten
- Toegangsrechten eenvoudig instelbaar voor beveiligde samenwerking
- Altijd actuele documenten beschikbaar voor de juiste personen